Sportiek

1. Wie zijn wij?

Jeugdkampen Sportiek VZW (ondernemingsnummer BE 0833.708.763) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Wij zijn gevestigd te Pol Vandorpestraat 2, 8210 Zedelgem.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@sportiek.be of 0476 / 48 23 07.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij inschrijving voor sportkampen verzamelen wij:

Contactgegevens ouders/voogd: naam, adres, telefoon, e-mail
Gegevens deelnemer: naam, voornaam, geboortedatum, geslacht
Medische informatie: allergieën, medicatie, bijzonderheden
Noodcontactpersoon en contactgegevens
Betalingsgegevens (via beveiligde betalingspartners)

Op onze website verzamelen wij:

Cookies en vergelijkbare technologieën (zie cookieverklaring)
Logbestanden van websitebezoeken
Gegevens uit contactformulieren

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor:

Uitvoering van de overeenkomst:

Organisatie en uitvoering van sportkampen
Communicatie over kampen en praktische zaken
Begeleiding tijdens kampen (medische zorg, noodcontact)

Wettelijke verplichtingen:

Boekhoudkundige verplichtingen
Verzekeringsdoeleinden
Jeugdwerkreglementering

Gerechtvaardigd belang:

Marketing en communicatie (met opt-out mogelijkheid)
Verbetering van onze dienstverlening
Websiteoptimalisatie

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

Kampbegeleiders: Alleen relevante informatie voor veilige begeleiding
Verzekeringsmaatschappij: Bij ongevallen of claims
IT-dienstverleners: Voor website en e-mailbeheer (onder verwerkingsovereenkomst)
Boekhouder: Voor financiële administratie
Overheidsinstanties: Wanneer wettelijk verplicht

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

5. Hoe bewaren wij uw gegevens?

Bewaartermijnen:

Inschrijvingsgegevens: 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)
Medische informatie: Tot 3 jaar na laatste deelname
Marketingcommunicatie: Tot u zich uitschrijft of na 3 jaar inactiviteit
Websitelogs: 12 maanden

Beveiliging:

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Dit omvat versleuteling, toegangscontrole en regelmatige veiligheidsupdates.

6. Uw rechten

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonlijke gegevens:

Inzagerecht

Opvragen welke gegevens wij van u bewaren

Rectificatierecht

Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

Recht op wissing

Verwijdering van gegevens (onder voorwaarden)

Recht op beperking

Beperking van verwerking

Recht op overdraagbaarheid

Overdracht van uw gegevens

Recht van bezwaar

Bezwaar tegen verwerking voor marketing

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@sportiek.be. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

7. Foto's en beeldmateriaal

Tijdens onze sportkampen maken wij foto's en video's voor:

Herinneringen voor deelnemers en ouders
Promotie van toekomstige kampen (website, sociale media)
Interne evaluatie en kwaliteitsverbetering

Bij inschrijving kunt u aangeven of u toestemming geeft voor het gebruik van beeldmateriaal waarin uw kind herkenbaar is. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen om wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving te weerspiegelen. Belangrijke wijzigingen communiceren wij via e-mail of onze website.

9. Klachten

Bij klachten over onze privacypraktijken kunt u contact opnemen via info@sportiek.be. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Privacyverklaring