Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Jeugdkampen Sportiek VZW, ondernemingsnummer BE 0833.708.763, gevestigd te Pol Vandorpestraat 2, 8210 Zedelgem (verder "Sportiek" genoemd) en haar klanten betreffende de organisatie van en deelname aan sportkampen.

Door inschrijving voor een sportkamp verklaart de klant zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden. Afwijkende voorwaarden zijn slechts geldig indien deze vooraf en schriftelijk door Sportiek zijn aanvaard.

Deze voorwaarden gelden voor alle sportkampen georganiseerd door Sportiek, ongeacht de locatie of de sportdiscipline. De voorwaarden prevaleren boven eventuele andere communicatie of afspraken.

2.1 Inschrijvingsprocedure: Inschrijving gebeurt uitsluitend online via www.sportiek.be door het volledig invullen van het inschrijvingsformulier. Mondelinge inschrijvingen of inschrijvingen via andere kanalen zijn niet geldig.

2.2 Definitieve inschrijving: De inschrijving wordt pas definitief na:

• Volledige en correcte invulling van het online inschrijvingsformulier
• Ontvangst van de volledige betaling van het kampgeld binnen de gestelde termijn
• Bevestiging van de inschrijving door Sportiek per e-mail

2.3 Bevestiging en praktische informatie: Na definitieve inschrijving ontvangt u binnen 48 uur een bevestigingsmail met alle praktische informatie betreffende het sportkamp, inclusief tijdstippen, locatie, benodigde uitrusting en contactgegevens.

2.4 Wachtlijst: Bij volzette kampen kunnen deelnemers kosteloos geplaatst worden op een wachtlijst. Bij vrijkomen van plaatsen worden kandidaten in chronologische volgorde van aanmelding gecontacteerd. Sportiek behoudt zich het recht voor om plaatsen toe te wijzen op basis van leeftijd en niveau van de deelnemer.

2.5 Minimum deelnemers: Sportiek behoudt zich het recht voor om sportkampen te annuleren indien het minimum aantal deelnemers (variërend per kamp) niet wordt gehaald. Deelnemers worden hierover uiterlijk 7 dagen voor kampstart geïnformeerd.

3.1 Kampprijs en inclusief: De kampprijs wordt duidelijk vermeld bij elke kampbeschrijving en is inclusief professionele begeleiding, alle sportactiviteiten, gebruik van sportmateriaal, verzekering en maaltijden/dranken indien expliciet vermeld in de kampbeschrijving.

3.2 Niet inbegrepen: Tenzij anders vermeld zijn de volgende kosten NIET inbegrepen in de kampprijs:

• Persoonlijke sportuitrusting en kledij
• Transport van en naar de kamplocatie
• Maaltijden en dranken (tenzij anders vermeld)
• Eventuele extra activiteiten buiten het standaardprogramma
• Medische kosten

3.3 Betalingsvoorwaarden: Het volledige kampgeld dient betaald te worden binnen 7 kalenderdagen na inschrijving, tenzij anders overeengekomen. Bij inschrijving minder dan 14 dagen voor kampstart dient onmiddellijk betaald te worden.

3.4 Betalingsmethoden: Betaling kan gebeuren via bankoverschrijving op rekeningnummer BE XX XXXX XXXX XXXX (details worden meegedeeld bij inschrijving), online betaling of andere door Sportiek aangeboden betaalmethoden.

3.5 Betalingsachterstand: Bij niet-tijdige betaling behoudt Sportiek zich het recht voor de inschrijving te annuleren zonder verdere kennisgeving. Eventuele administratiekosten blijven ten laste van de klant.

4.1 Annulering door de deelnemer: Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren via e-mail naar info@sportiek.be of via het contactformulier op de website. De datum van ontvangst van de annuleringsmail geldt als officiële annuleringsdatum.

4.2 Annuleringskosten:

• Meer dan 30 dagen voor kampstart: Volledige terugbetaling minus €25 administratiekosten
• 30 tot 15 dagen voor kampstart: 50% van het kampgeld wordt terugbetaald
• 14 dagen of minder voor kampstart: Geen terugbetaling mogelijk
• Op de dag van kampstart of tijdens het kamp: Geen terugbetaling mogelijk

4.3 Medische omstandigheden: Bij annulering wegens ziekte of accident van de deelnemer kan, mits voorlegging van een geldig medisch attest binnen 48 uur na kennisgeving, een individuele beoordeling plaatsvinden. Dit kan leiden tot een gedeeltelijke terugbetaling of omzetting naar een ander kamp.

4.4 Annulering door Sportiek: Bij annulering door Sportiek wegens overmacht, onvoldoende deelnemers, of andere omstandigheden buiten de controle van Sportiek, wordt het volledige kampgeld terugbetaald of kan worden omgezet naar een ander beschikbaar kamp. Verdere schadevergoeding voor bijvoorbeeld gemaakte reiskosten of gemiste vakantiedagen is uitgesloten.

4.5 Vervanging: Vervanging van een deelnemer door een andere persoon is mogelijk mits voorafgaande schriftelijke toestemming van Sportiek en kan leiden tot administratiekosten van €15.

5.1 Verzekeringsdekking: Alle deelnemers zijn automatisch verzekerd via de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering en ongevallenverzekering van Sportiek voor schade die ontstaat tijdens de officiële kampactiviteiten. De verzekeringspolis is ter inzage beschikbaar.

5.2 Eigen verzekering: Een eigen familiale verzekering en/atau hospitalisatieverzekering blijft ten zeerste aanbevolen en kan noodzakelijk zijn voor volledige dekking van alle mogelijke kosten.

5.3 Beperkte aansprakelijkheid Sportiek: De aansprakelijkheid van Sportiek is beperkt tot:

• Schade die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de organisatie
• Schade gedekt door de verzekering van Sportiek
• Maximum het bedrag van het betaalde kampgeld per deelnemer

5.4 Uitgesloten aansprakelijkheid: Sportiek is niet aansprakelijk voor:

• Schade aan, diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen van deelnemers
• Schade ontstaan buiten de officiële kampactiviteiten of openingstijden
• Schade door niet-naleving van veiligheidsregels of instructies door de deelnemer
• Schade door weersomstandigheden of overmacht
• Indirecte schade zoals gederfde winst, gemiste kansen of immateriële schade

5.5 Medische kosten: Medische kosten die niet gedekt worden door de verzekering van Sportiek of de eigen verzekering van de deelnemer zijn volledig ten laste van de deelnemer of diens ouders/voogd.

5.6 Meldingsplicht: Ongevallen of schade dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de kampbegeleiding. Laattijdige melding kan gevolgen hebben voor de verzekeringsdekking.

6.1 Gedragscode: Deelnemers dienen zich te allen tijde te houden aan:

• De instructies en aanwijzingen van alle begeleiders en trainers
• De kampregels zoals meegedeeld bij aanvang van het kamp
• De algemene normen van respect, veiligheid en sportiviteit
• Het verbod op geweld, pesterijen, discriminatie en ongepast gedrag

6.2 Medische informatie en medicatie: Ouders/voogden zijn wettelijk verplicht om bij inschrijving alle relevante medische informatie te verstrekken, inclusief:

• Allergieën, voedselintoleranties en medische aandoeningen
• Lopende medicatie met precieze dosering en toedieningsinstructies
• Specifieke medische behoeften of beperkingen
• Contactgegevens van de behandelende arts

6.3 Veiligheidsmaatregelen: Sportiek neemt alle redelijke en professioneel verantwoorde voorzorgsmaatregelen voor de veiligheid van deelnemers, maar kan niet garanteren dat ongevallen of blessures zich niet voordoen. Sport brengt inherente risico's met zich mee.

6.4 Disciplinaire maatregelen: Bij overtreding van gedragsregels kan Sportiek, naar eigen oordeel en afhankelijk van de ernst van de situatie, de volgende maatregelen nemen:

• Mondelinge waarschuwing en individueel gesprek
• Tijdelijke uitsluiting van bepaalde activiteiten
• Vervroegde beëindiging van deelname zonder terugbetaling
• Contactname met ouders/voogd voor onmiddellijke ophaling

6.5 Alcohol, drugs en tabak: Het gebruik van alcohol, drugs, verdovende middelen en tabak is ten strengste verboden. Overtreding leidt tot onmiddellijke uitsluiting zonder terugbetaling.

6.6 Waardevolle voorwerpen: Deelnemers worden sterk afgeraden waardevolle voorwerpen mee te nemen. Sportiek aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor verlies of schade aan persoonlijke eigendommen.

7.1 Foto's en video-opnames: Tijdens de sportkampen kunnen foto's en video's gemaakt worden van de activiteiten en deelnemers. Door inschrijving geeft u uitdrukkelijke toestemming voor het maken en gebruiken van dit beeldmateriaal voor:

• Promotionele doeleinden (website, sociale media, brochures)
• Documentatie van kampactiviteiten
• Interne evaluatie en kwaliteitsverbetering

7.2 Intrekking toestemming: Ouders/voogden kunnen schriftelijk bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hun kind herkenbaar is. Dit dient vóór aanvang van het kamp schriftelijk meegedeeld te worden aan info@sportiek.be.

7.3 Privacy en gegevensbescherming: Sportiek respecteert de privacy van alle deelnemers en handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en geldende privacy wetgeving. Zie onze uitgebreide privacyverklaring op www.sportiek.be voor meer details.

7.4 Persoonlijke gegevens: De bij inschrijving verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de sportkampen en gerelateerde communicatie. Gegevens worden niet doorverkocht aan derden.

8.1 Programmawijzigingen: Sportiek behoudt zich het recht voor het programma, de locatie, de tijdstippen of andere aspecten van het sportkamp aan te passen wegens:

• Weersomstandigheden die de veiligheid kunnen beïnvloeden
• Onbeschikbaarheid van facilititeiten of materiaal
• Ziekte of afwezigheid van begeleiders
• Andere omstandigheden buiten de controle van Sportiek

8.2 Overmacht: Onder overmacht verstaat Sportiek alle omstandigheden die de uitvoering van de sportkampen onmogelijk of onredelijk bezwaarlijk maken, inclusief maar niet beperkt tot: natuurrampen, epidemieën, regeringsmaatregelen, stakingen, terrorisme en oorlog.

8.3 Wijziging voorwaarden: Deze algemene voorwaarden kunnen door Sportiek eenzijdig gewijzigd worden. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via de website www.sportiek.be en zijn van toepassing op alle nieuwe inschrijvingen na de publicatiedatum.

8.4 Toepasselijk recht: Op deze overeenkomst en algemene voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag (CISG) is niet van toepassing.

8.5 Geschillenbeslechting: Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze overeenkomst worden behandeld door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brugge (West-Vlaanderen), België.

8.6 Nietigheid clausules: Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De nietige bepaling zal vervangen worden door een geldige bepaling die zoveel mogelijk het beoogde economische effect benadert.

8.7 Klachten: Klachten dienen binnen 8 dagen na het einde van het sportkamp schriftelijk ingediend te worden via info@sportiek.be. Laattijdig ingediende klachten kunnen niet in behandeling genomen worden.